Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Duisburg & Essen

Einsatzbereich

Dezernat Personal & Organisation, Sachgebiet Berufungsmanagement und Personalangelegenheiten der Professor:innen

zwei Sachbearbeiter:innen Personal (w/m/d, Nr. 316-24)
A 9 bis A 11 LBesO NRW bzw. EG 11 TV-L

Das Sachgebiet Berufungsmanagement und Personalangelegenheiten der Professor:innen betreut die Professor:innen der UDE in allen personalrechtlichen Fragestellungen. Es begleitet dabei insbesondere die Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Professor:innen (Berufungsverfahren). Die aktuell 6 Mitarbeiter:innen des Sachgebietes bieten ein umfangreiches Serviceangebot rund um das Berufungsverfahren und alle Personalangelegenheiten der Professor:innen. Sie verstärken dieses Team.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit (im Beamtenverhältnis 41 Std./Woche, im Arbeitsverhältnis 39 Std. 50 Min./Woche), Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie begleiten die Berufungsverfahren der Professor:innen von der Ausschreibung über die erforderliche Gremienbeteiligung, die Gehalts- und Ausstattungsverhandlungen bis zur Einstellung.
  • Sie beraten die Hochschulleitung bei Berufungs- und Bleibeverfahren und nehmen an den entsprechenden Terminen teil.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von dienst- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten der Professor:innen und betreuen die Professor:innen in allen Personalangelegenheiten (z.B. Dienstunfälle, Nebentätigkeiten, Beurlaubungen).
  • Sie begleiten Prozesse zur Gewährung variabler Leistungsbezüge für Professorinnen und Professoren
  • Sie arbeiten in Arbeitsgruppen zur Umsetzung der E-Akte und entwickeln im Team die Digitalisierung des Berufungsverfahrens weiter.

Ihr Profil

  • Verwaltungs- und beamtenrechtliche Kenntnisse werden erwartet.
  • Besoldungs- und versorgungsrechtliche Kenntnisse (Landesbeamtengesetz, Landesbesoldungsgesetz, Landesbeamtenversorgungsgesetz) sowie Kenntnisse des Hochschullehrerdienstrechts (z. B. Hochschulgesetz) sind von Vorteil.
  • Sichere Beherrschung der gängigen DV-Systeme (MS-Office), wünschenswert sind Kenntnisse in SAP.
  • Die Bereitschaft, sich fortzubilden und sich gründlich in erforderliche Rechtsgebiete einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
  • Vorausgesetzt werden ferner eine selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Motivation.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich.
  • Die aktive Mitgestaltung der weiteren Digitalisierung des Aufgabenbereichs ist Ihnen ein besonderes Anliegen.

Für eine Einstellung in ein Beamtenverhältnis ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahn­gruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals: Laufbahn des gehobenen Dienstes) in der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder eine der in den §§ 1 und 1a der Verordnung über die Ausbildung und Prüfung der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwal­tungsdienstes (Bachelor) des Landes Nordrhein-Westfalen – VAP 2.1 – genannten Laufbahnprüfungen erforderlich.

Für eine Einstellung in ein Tarifbeschäftigungsverhältnis ist ein erfolgreicher Abschluss als Bachelor (BA) of Laws oder Business Administration oder ein Hochschulabschluss (BA, FH) der Verwaltungs­wissenschaften oder mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“) mit einschlägiger Erfahrung erforderlich.

Bei Beamt:innen müssen darüber hinaus die sonstigen allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungs­voraus­setzungen vorliegen.

Sie erwartet

  • ein Beschäftigungsverhältnis in einem abwechslungsreichen, lebendigen Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander 
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-06-14

Kennziffer

316-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 316-24. 

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/31624

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Edith Schwarzkopf (Telefon 0201-183 2144, E-Mail: edith.schwarzkopf@uni-due.de)  und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Telefon 0201-183 2143, E-Mail: kim.dobbratz@uni-due.de )

Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php

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